Declaración sobre privacidad

 

hcp.harmoniamentis.es

Última actualización: 6 de noviembre de 2023

La sociedad Angelini Pharma España SLU (en lo sucesivo, "Angelini" o "Responsable del Tratamiento"), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo Europeos de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos de carácter personal (en lo sucesivo, "RGPD" o "Reglamento General de Protección de Datos") y el Decreto Legislativo 196/2003 (Código de Privacidad), le proporciona la información siguiente sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, en su calidad de usuario/visitante del sitio web www.hcp.harmoniamentis.es (en lo sucesivo, el “Sitio Web”).

1 - Responsable del Tratamiento y Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Responsable del Tratamiento es Angelini Pharma España SLU, en C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia), e-mail: dpo.es@angelinipharma.com. El Responsable del Tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), al que se puede contactar directamente en las siguientes direcciones: Delegado de Protección de Datos - DPD C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia), e-mail: dpo.es@angelinipharma.com.

2 - Finalidades del tratamiento y base legal para el mismo
Todos los datos de carácter personal proporcionados por usted son tratados de conformidad con las disposiciones legales de manera correcta, legítima y transparente para las finalidades que se establecen a continuación, y de conformidad con las siguientes condiciones de legitimidad (Fundamento legal del tratamiento).

Finalidades del tratamiento	Fundamento legal del tratamiento
Gestión adecuada e integral de cualquier comunicación o solicitud que usted pueda enviar a Angelini (por ejemplo, una solicitud de información o asistencia) [gestión de sus solicitudes].	El tratamiento de sus datos de carácter personal para esta finalidad es necesario para la ejecución de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales (aquí interpretadas como la "relación legal" establecida entre usted y el Responsable del Tratamiento, a raíz de su posible solicitud) (Art. 6.1. b de la RGPD).
Gestión adecuada e integral de los informes relacionados con la farmacovigilancia [farmacovigilancia].	El tratamiento de sus datos de carácter personal para esta finalidad es una obligación legal (Art. 6.1.d del RGPD). El procesamiento de "categorías especiales de datos de carácter personal" es necesario por razones de interés público en el sector de la salud pública, a modo de garantía de parámetros de alta calidad y seguridad en medicamentos y dispositivos médicos (Art. 9.2.i del GDPR) .
Cumplimiento de obligaciones legales. En ciertas circunstancias, la legislación nos obliga a utilizar sus datos de carácter personal (por ejemplo, para informarle de una posible brecha de seguridad relacionada con sus datos y las medidas que hemos tomado para abordar la situación) [cumplimiento de las obligaciones legales].	El tratamiento de sus datos de carácter personal para esta finalidad es una obligación legal (Art. 6.1.c del RGPD).

3 - Categorías de los datos tratados

El Responsable del Tratamiento tratará las categorías siguientes de sus datos de carácter personal:

• en el caso de que usted tenga que enviar comunicaciones o solicitudes a Angelini, sus datos de carácter personal necesarios para la correcta gestión de su comunicación o solicitud (en particular, nombre y apellidos, dirección postal, dirección de e-mail y número de teléfono) y cualquier otro dato de carácter personal que usted pueda incluir en su mensaje;
• si usted debe realizar algún informe en relación con la farmacovigilancia, los datos necesarios para cumplir con las obligaciones legales relacionadas asignadas al Responsable del Tratamiento. Más específicamente, como “informante”, como garantía de la exactitud y pertinencia de los datos y su verificabilidad a efectos de la valoración científica de los informess: dirección de e-mail o número de teléfono, para obtener, si es necesario, información adicional con respecto a lo ya comunicado (“seguimiento”); y, para gestionar correctamente el informe, cualquier clasificación como profesional médico-sanitario (por ejemplo médico, dentista, enfermero, farmacéutico, médico forense) o tipo de profesional no sanitario, como paciente, abogado o persona relacionada con el asunto al que se refiere el informe (por ejemplo amigo, pariente, ayudante). Como persona a la que se refiere el informe (el "paciente"): iniciales de nombre y apellido, ciudad y país de residencia, edad (o rango de edad) y/o fecha de nacimiento, sexo, altura y peso, y datos relacionados con la vida sexual o que revelen el origen racial o étnico, la salud de la persona (historial médico, cualquier patología actual o previa, terapias farmacológicas y no farmacológicas, embarazo, lactancia) "categorías especiales de datos") afectados por obligaciones de farmacovigilancia, en particular con respecto a la “Información de Seguridad” del medicamento, como reacciones adversas, situaciones especiales (abuso, sobredosis, uso inadecuado (mal uso), error terapéutico, uso “no indicado en el prospecto”, exposición laboral), exposición durante el embarazo o lactancia, con o sin reacciones adversas asociadas, falta de eficacia o sospecha de transmisión de agente infeccioso a través del medicamento;
• todos los datos necesarios para cumplir con obligaciones legales (como por ejemplo, sus datos de contacto para comunicaciones requeridas por la ley o las autoridades).

4 - Fuente de los datos
El Responsable del Tratamiento obtendrá sus datos de carácter personal:

• directamente de usted y de su interacción con nosotros.
  

5 - Naturaleza de la cesión de datos

La cesión de sus datos de carácter personal para gestionar sus solicitudes (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra a) es obligatoria para permitir que el Responsable del Tratamiento procese su informe: si usted no los proporcionara, le sería imposible recibir una respuesta a su informe (en particular, para recibir una respuesta a una solicitud suya de información o asistencia).
La cesión de sus datos de carácter personal para la farmacovigilancia (finalidad conforme al párrafo 2, letra b) y para cumplir con las obligaciones legales (finalidad según el apartado 2, letra c) es obligatoria en la medida en que se derive de las disposiciones legales.

6 - Métodos de tratamiento

El tratamiento de los datos se realiza mediante herramientas tanto automatizadas como no automatizadas, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades del tratamiento y, en todo caso, con métodos y procedimientos capaces de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.

7 - Categorías de los destinatarios de los datos de carácter personal

Para las finalidades indicadas más arriba (apartado 2), sus datos de carácter personal podrán ser comunicados:

• a personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento para llevar a cabo operaciones de tratamiento de datos de carácter personal (empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento);
• a los procesadores de datos designados por el Responsable del Tratamiento (proveedores de servicios informáticos, tecnológicos y telemáticos, operadores de Internet);
• a responsables autónomos de tratamiento de datos (para gestionar sus solicitudes: mensajeros y empresas de expedición; para farmacovigilancia: agencias nacionales y europeas de medicinas y medicamentos, otras empresas farmacéuticas, incluidas empresas del Grupo Angelini Pharma, vinculadas al Responsable del Tratamiento por contratos de licencia y acuerdos de distribución para productos farmacéuticos o, en el caso de cesión de autorizaciones de comercialización del producto farmacéutico; para cumplir con obligaciones legales: autoridades públicas).

Sus datos también pueden ser transmitidos de conformidad con la ley a autoridades tributarias, policiales y judiciales y administrativas, para la evaluación y persecución de delitos, prevención y protección de amenazas a la seguridad pública, para permitir que el Responsable del Tratamiento averigüe, ejerza o defienda un derecho ante los tribunales, así como por otras razones relacionadas con la protección de los derechos y libertades de terceros.

8 - Período de conservación de los datos

Almacenamos sus datos de carácter personal durante un período de tiempo limitado en función de la finalidad del tratamiento. Una vez transcurrido este plazo, sus datos se borrarán de forma permanente o, en cualquier caso, se harán irreversiblemente anónimos.
Sus datos de carácter personal se almacenarán de conformidad con los términos y criterios especificados a continuación:

• para la gestión de sus solicitudes (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra a) por un período máximo de 6 (seis) meses a partir de la adecuada y completa gestión de su solicitud;
  
• para farmacovigilancia (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra b) siempre que el producto médico esté autorizado y durante al menos 10 (diez) años después de que haya expirado la autorización de comercialización;
• para cumplir con las obligaciones legales (finalidad de conformidad con el párrafo 2, letra c) por un período máximo de 10 (diez) años a partir de la finalización del año natural durante el cual el Responsable del Tratamiento ha cumplido con la obligación legal, con el fin de documentar y poder demostrar el correcto cumplimiento de la ley (por ejemplo, haberle informado correctamente a usted de cualquier brecha de seguridad que pueda haber afectado a sus datos, y las medidas que hemos tomado para abordar situaciones así).

Por razones técnicas, la terminación del tratamiento y el consecuente borrado de sus datos de carácter personal, o su anonimización, se producirá dentro de los 30 (treinta) días siguientes a los plazos indicados más arriba.
Esto es sin perjuicio de los casos en los que se requiera conservarlos por un período más largo para cualquier litigio, solicitudes de las autoridades competentes o según la ley aplicable.

9 - Transferencia de datos de carácter personal fuera de la UE/EEE

Sus datos de carácter personal pueden ser transferidos a países de fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) que, sin embargo, ofrecen un nivel adecuado de protección de datos, según establezcan resoluciones específicas emitidas por la Comisión Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
La transferencia de sus datos de carácter personal a países que no pertenecen a la UE/EEE y que no garantizan niveles adecuados de protección se llevará a cabo únicamente una vez que el Responsable del Tratamiento y los destinatarios de los datos hayan firmado acuerdos específicos, que contengan cláusulas de salvaguardia y garantías adecuadas para la protección de sus datos de carácter personal, las denominadas "cláusulas contractuales estándar", también aprobadas por la Comisión Europea, o si la transferencia es necesaria para la gestión de sus solicitudes.

10 - Derechos de la persona sujeto de los datos

Como persona sujeto de los datos, usted tiene derecho:

• a que se le confirme si se están tratando o no datos de carácter personal sobre usted y, si fuera así, a obtener acceso a los datos e información relacionada (en particular, las finalidades del tratamiento; categorías de datos de carácter personal tratados; destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos; el período de conservación de los datos o el criterio para determinarlos; la existencia del derecho a rectificar o borrar los datos o a limitar u oponerse a su tratamiento; derecho a presentar una queja a una autoridad de supervisión; el origen de los datos; la posible existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles y, en esos casos, información significativa sobre la lógica utilizada y la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para esa persona; las garantías adecuadas en caso de transferencia de datos de carácter personal fuera de la UE/EEE), así como una copia de dichos datos personales, siempre que ello no perjudique los derechos y libertades de terceros (derecho de acceso);
• a obtener la rectificación de sus datos de carácter personal, esto es, a obtener la corrección, modificación o actualización de cualquier dato inexacto o que ya no sea correcto, así como a que se completen los datos de carácter personal incompletos, incluso proporcionando una declaración adicional (derecho de rectificación) ;
• a solicitar el borrado de sus datos de carácter personal si, en particular, (i) ya no son necesarios con respecto a las finalidades para las que fueron recopilados o tratados, o (ii) hayan sido tratados ilegalmente, o (iii) que tengan que borrarse a causa de una obligación legal, o, finalmente, (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento (véase más abajo "derecho de oposición") y no existe ninguna razón legítima imperante que permita al Responsable del Tratamiento continuar con el tratamiento en ningún caso (derecho al olvido). No se podrá llevar a cabo el borrado si, en particular, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante los tribunales;
• a obtener una restricción sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, es decir, que el Responsable del Tratamiento conserva dichos datos sin la potestad de usarlos. Este derecho solo puede ejercerse cuando, en particular, (i) se impugna la exactitud de los datos de carácter personal, durante el período necesario para que el Responsable del Tratamiento verifique la exactitud de dichos datos, o (ii) el tratamiento de los datos es ilegal y se solicita una restricción de uso de los mismos, en lugar de su borrado, o (iii) aunque el Responsable del Tratamiento ya no los necesite para las finalidades del tratamiento, los datos de carácter personal son necesarios para que usted pueda conocer, ejercer o defender un derecho ante un tribunal o (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento (véase más abajo "derecho de oposición"), a la espera de la verificación de que las razones legítimas del Responsable del Tratamiento tienen prioridad sobre las de la persona sujeto de los datos (derecho de restricción);

• a obtener del Responsable del Tratamiento sus datos de carácter personal, tratados sobre la base de un contrato, en un formato estándar, y que se transfieran, cuando sea técnicamente posible, directamente a un tercero indicado por usted (derecho de portabilidad).

Además, como persona sujeto de los datos, usted también tiene derecho de oposición, lo que significa que:

- usted puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos de carácter personal para encuestas de opinión. En este caso, el Responsable del Tratamiento se abstendrá de cualquier tratamiento posterior de sus datos de carácter personal.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento, escribiendo a Angelini Pharma España SLU, en C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia), o a la dirección de e-mail dpo.es@angelinipharma.com.

11 - Quejas

Si usted cree que nuestro uso de cookies y tecnologías similares se ha llevado a cabo ilegalmente, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/es (derecho a presentar una reclamación).
La queja también se puede realizar ante una autoridad de protección de datos distinta de la de España, si dicha autoridad de protección de datos es la del Estado miembro de la UE en el que usted tiene su lugar habitual de residencia, o la del lugar donde se produjo la presunta infracción.

12 - Cookies y tecnologías similares

Para informarse sobre el uso de cookies y tecnologías similares por el Sitio Web, por favor consulte la Política de Cookies correspondiente.

13 - Enlaces a otros sitios web

El Sitio Web puede contener enlaces a sitios web de terceros.
Angelini no puede garantizar, y no asume responsabilidad alguna por, los contenidos e información proporcionados por dichos terceros, la integridad o precisión correspondientes, ni tampoco con respecto a los contenidos de los sitios web de dichos terceros ni de ningún producto y servicio potencialmente suministrado a través de dichos sitios web de terceros, ni respecto al tratamiento de datos de carácter personal de los usuarios/visitantes por dichos terceros.
La presente comunicación de privacidad se aplica solo a nuestro Sitio Web.

14 - Cambios en el presente aviso

La constante evolución de nuestras actividades podría dar lugar a cambios en las características del tratamiento de sus datos de carácter personal descritas anteriormente. Como resultado, este aviso de privacidad puede estar sujeto a cambios y adiciones a lo largo del tiempo, que también pueden ser necesarios con respecto a nueva legislación sobre protección de datos de carácter personal.
En esta página se publicará la versión actualizada de este aviso de privacidad, indicando la fecha en que fue actualizado por última vez. Tenga a bien consultar esta página cuando acceda al Sitio Web.